Jak wygenerować karty do głosowania?

Czego dotyczy ta instrukcja?¶

Instrukcja pokazuje, jak w systemie Infino Restru w prosty i szybki sposób wygenerować komplet kart do głosowaniadla wierzycieli, z automatycznym pobraniem danych z KRS oraz podziałem na grupy wierzycieli.
Dowiesz się, jak przygotować dane, zaktualizować informacje o wierzycielach i pobrać gotowy plik Word z wszystkimi kartami.

Dla kogo?¶

#administrator #użytkownik

Korzyści dla Ciebie¶

Dlaczego warto korzystać z generatora kart do głosowania?¶

Automatyzacja procesu - system sam pobiera dane z KRS na podstawie numeru NIP wierzyciela i dłużnika.
Brak błędów ręcznych - eliminuje ryzyko pomyłek przy przepisywaniu danych.
Oszczędność czasu - wszystkie karty wygenerujesz jednym kliknięciem.
Pełna zgodność formalna - karty zawierają aktualne dane o firmie, zarządzie i sposobie reprezentacji.
Gotowość do druku - komplet kart jest tworzony jako plik Word, gotowy do wydruku lub wysyłki.

Jak wygenerować karty do głosowania?¶

Ważne:
Aby poprawnie wygenerować karty do głosowania należy w pierwszej kolejności wprowadzić wierzycieli i utworzyć grupy wierzycieli. Sprawdź, jak to zrobić w naszych instrukcjach Jak dodać, edytować, importować i usuwać wierzytelność? i Jak dodać wierzycieli do grup?
Pamiętaj, żeby przed wygenerowaniem kart do głosowania upewnić się, że dane wierzycieli są aktualne – możesz je odświeżyć jednym kliknięciem.

W module Propozycje układowe wybierz zakładkę Karty do głosowania.
Sprawdź kompletność danych: Kliknij Odśwież dane z KRS, aby pobrać najnowsze informacje o firmach wierzycieli (zarząd, reprezentacja, adres).
- Pamiętaj, że z poziomu zakładki możesz również podejrzeć i/lub edytować dane wierzycieli
Kliknij Generuj karty do głosowania.
System automatycznie:
- uzupełni wszystkie pola kart,
- wygeneruje jeden plik lub paczkę plików Word (.docx) zawierający komplet kart dla wszystkich wierzycieli.

Każda karta zawiera:

dane dłużnika – nazwa firmy, adres, zarząd, sposób reprezentacji,
dane wierzyciela wraz z jego reprezentacją i zasadami podpisu,
miejsce na głos „za” lub „przeciw” układowi,
kwotę wierzytelności,
przypisaną grupę wierzycieli,
pełną treść propozycji układowych z jednoznacznym wskazaniem, które z propozycji dotyczą głosującego wierzyciela,
dane nadzorcy układu.

Ważne: Pełna treść propozycji układowych wraz z opisem poszczególnych grup wierzycieli jest możliwa do edytowania z poziomu zakładki Podsumowanie.

Aby zmienić opis grupy należy edytować go w części Grupy wierzycieli lub bezpośrednio w edycji danej grupy.

Więcej na temat tworzenia i edytowania grup wierzycieli znajdziesz w naszej instrukcji: Jak tworzyć grupy wierzycieli w propozycji układowej i jak dopasowywać wierzycieli do poszczególnych grup?

Wynik i dalsze działania¶

Wygenerowany plik Word możesz otworzyć lokalnie, wydrukować lub wysłać do wierzycieli.
Karty możesz wygenerować jako jeden plik ze wszystkimi kartami – Wygeneruj w jednym pliku lub jako paczkę kart z każdym wierzycielem osobno – Wygeneruj w osobnych plikach.
W razie potrzeby możesz edytować poszczególne karty (np. wprowadzić drobne poprawki lub zmienić adres).
System oferuje również funkcje korespondencji masowej – przygotowanie kopert, potwierdzeń nadania i etykiet (dostępne w module „Korespondencja”). Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj.

Warto wiedzieć¶

Generator działa zarówno dla pojedynczych postępowań, jak i dużych baz wierzycieli (nawet 100+ podmiotów).
Dane są aktualizowane bezpośrednio z rejestru KRS, co gwarantuje ich zgodność z aktualnym stanem prawnym.
System nie tylko oszczędza czas, ale też znacząco redukuje ryzyko błędu ludzkiego podczas przygotowywania kart.

Podsumowanie¶

Generator kart do głosowania w Infino Restru automatyzuje proces przygotowania i dystrybucji kart, łącząc dane z KRS, grupy wierzycieli i parametry propozycji układowej.
W kilka minut uzyskasz kompletny plik lub pliki Word, zawierający wszystkie karty, gotowy do wydruku lub wysyłki. To proste narzędzie, które oszczędza godziny pracy, eliminuje błędy i zapewnia pełną zgodność formalną procesu głosowania.

Pamiętaj:
Generator kart oszczędza czas, ale finalną kontrolę treści i poprawności danych zawsze należy przeprowadzić ręcznie. Błędne karty mogą skutkować nieważnym głosowaniem.