Przejdź do treści

Jak zamknąć postępowanie?

Czego dotyczy ta instrukcja?

Ta instrukcja pokaże Ci, jak oznaczyć postępowanie jako zakończone (zarchiwizować je), aby nie wyświetlało się na liście aktywnych spraw oraz aby w przypadku postępowań z elementami upadłościowymi i restrukturyzacyjnymi nie była naliczana opłata za obsługę postępowania w rozliczeniu.

Dla kogo?

#administrator #użytkownik

Korzyści dla Ciebie

Dlaczego warto skorzystać z tej funkcji?

  • Porządkujesz listę – zakończone sprawy nie mieszają się z aktywnymi.
  • Kontrolujesz rozliczenia – po archiwizacji system nie nalicza opłaty za obsługę postępowań z elementami upadłościowymi i restrukturyzacyjnymi.
  • W każdej chwili możesz przywrócić sprawę do aktywnych.
  • Łatwo odnajdziesz archiwalne sprawy przez filtry.

W Infino Legal możesz zamknąć postępowanie na dwa sposoby:

  1. Wejdź w Listę postepowań i wyszukaj postępowania, które chcesz zamknąć.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w kolumnie czynności i wybierz Edytuj lub wejdź w postępowanie i na jego karcie kliknij trzy kropki, a następnie opcję Edytuj. Lista postępowań w Infino Legal z menu trzech kropek i opcją „Edytuj”.Infino Legal – lista postępowań z rozwiniętym menu trzech kropek i opcją „Edytuj” przy wybranym postępowaniu.
  3. Na dole formularza zaznacz okienko Postępowanie zakończone. Zakończenie postępowania spowoduje również zatrzymanie tworzenia zadań cyklicznych dotyczących tego postępowania.
    Formularz edycji postępowania w Infino Legal z zaznaczoną opcją „Postępowanie zakończone”.
  4. Kliknij Zapisz - postępowanie trafi do archiwum.

Jak znaleźć zamknięte postępowanie na liście?

Wszystkie zamknięte postępowania możesz łatwo znaleźć dzięki filtrom.

  1. Na liście postępowań kliknij Filtry.
  2. Przy statusie wybierz Zakończone i kliknij Pokaż wyniki, a potem wyszukaj postępowanie po nazwie.

Filtr listy postępowań w Infino Legal z ustawionym statusem „Zakończone”.

Jak przywrócić postępowanie do aktywnych?

W każdym momencie możesz przywrócić zakończone postępowanie do listy aktywnych.

  1. Wyszukaj zamknięte postępowanie, które chcesz przywrócić.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek w kolumnie czynności i wybierz Edytuj.
  3. Odznacz okno Postępowanie zakończone i kliknij Zapisz. Postępowanie zostanie przywrócone na listę aktywnych postępowań.

Podsumowanie

Zamknięcie postępowania polega na wejściu w Edytuj i zaznaczeniu okna Postępowanie zakończone, a następnie zapisaniu zmian. Sprawa trafia do archiwum i nie jest naliczana opłata za jej obsługę w systemie. W każdej chwili możesz ją przywrócić, odznaczając to samo okno.