Załączanie plików źródłowych Worda

Solvbot pozwala przechowywać pliki Word wraz z korespondencję w systemie.

Rejestracja korespondencji

Zarejestruj korespondencję:

1. W menu znajdującym się w lewej części ekranu wybierz zakładkę Korespondencja i kliknij Zarejestruj nową.
2. Jeśli chcesz zarejestrować korespondencję wprowadź skan ze swojego komputera. Możesz też dodać korespondencję bez skanu, klikając opcję “Wprowadź bez skanu”.
3. Wybierz kierunek korespondencji, określ postępowanie i kliknij “Dalej”.
4. Wybierz nadawcę, adresata, datę wysłania oraz uzupełnij treść i kliknij “Zapisz”.

Załączanie plików źródłowych

Aby po zarejestrowaniu korespondencji załączyć plik źródłowy:

1. Wybierz zakładkę Plik źródłowy.
2. Kliknij “Dodaj plik źródłowy”.
3. Wybierz z komputera plik, który chcesz dołączyć.
4. Kliknij “Zapisz”.

Od teraz pod korespondencją będzie dostępny załączony plik źródłowy.

Infino Legal pozwala na załączanie wielu plików źródłowych. Każdy z plików można zaktualizować i przesłać nową wersję pisma. W tym celu w kolumnie czynności kliknij ikonkę koła zębatego i wybierz “Edytuj”.

Generowanie druków pocztowych

Kolejnym krokiem po zarejestrowaniu korespondencji w systemie jest wysłanie jej. Aby automatycznie wygenerować druki pocztowe, czyli kopertę i potwierdzenie nadania:

1. U dołu karty Korespondencji wychodzącej naciśnij przycisk “Generuj druki pocztowe”.
2. Wybierz szablon, np. “Koperta C5 (z nadawcą)” lub “Potwierdzenie nadania (tabela)”.
3. Z listy zaznacz dokument, do którego potrzebujesz druki pocztowe.
4. Kliknij “Wygeneruj”.

Dzięki dodaniu plików źródłowych i dodaniu skanów potwierdzeń w systemie Infino Legal powstaje kompletne archiwum.